Tổng hợp những vấn đề liên quan đến kế toán thu – chi | Tin tức kế toán - tài chính

Cảm nhận học viên

Cảm nhận sau khi học xong khóa học của bạn Bảo Ngọc

News image

Lớp học mang lại nhiều kiến thức thực tế, không khí vui tươi, được sự hỗ trợ rất nhiệt tình của các anh chị tại Trung Tâm Gia Sư Kế ...

Cảm nhận của các bạn học viên sau khóa học kế toán thực hành

News image

Cám ơn các bạn Hoàng Anh và bạn Tú Duyên đã tin tưởng vào uy tín của Gia sư kế toán trưởng. Sau đây là đôi dòng cảm nhận của ...

Tìm thông tin trong web bằng Google

Hỗ trợ tư vấn các khóa dạy tại DN, dạy tại nhà học viên và dạy qua internet


Hotline: 0918 867 446 - Tel: (028) 38 336 446

Ghi danh học kế toán TH tại Quận 1


Hotline: 0962 283 630 - Tel: (028) 38 336 446

Gọi Voice Skype online đến chúng tôi

Ghi danh học kế toán tại Q Tân Bình


Hotline: 0918 867 446 - Tel:(028) 38 336 446

 Đăng ký ghi danh online tại đây.




Khóa học cho kế toán mới xin việc

Khóa học làm kế toán tổng hợp thực hành

News image

Bạn đang lo lắng liệu khối lượng kiến thức hiện tại có đáp ứng được yêu cầu của nhà tuyển dụng không? Hay bạn đang mong muốn một mức lương ...

Khóa dạy làm kế toán thuế, lập sổ sách

Như các bạn đã biết thuế là nguồn thu chủ yếu của nhà nước trong khi đó các DN thì luôn yêu cầu kế toán phải làm sao để DN ph...

Khóa dạy làm kế toán thanh toán, công nợ

Cung cấp cho học viên những kiến thức từ căn bản đến nâng cao về nghiệp vụ phần hành kế toán thanh toán, đáp ứng nhu cầu công việc thực tế...

Khóa dạy kèm kế toán kho, tính giá thành

Cung cấp cho học viên những kiến thức từ căn bản đến nâng cao về nghiệp vụ phần hành kế toán kho, hướng dẫn phương pháp tính gia thành theo ...

Công cụ quan trọng dành cho kế toán

Việc làm kế toán (hỗ trợ học viên)

Tuyển Kế Toán Không Kinh Nghiệm - Đào tạo lại

News image

Tuyển Kế Toán Không Kinh Nghiệm - Đào tạo lại, Các bạn sinh viên mới ra trường, các bạn chưa có không kinh nghiệm sẽ được đào tạo, hướng dẫn ...

Tuyển Thêm 05 Kế Toán Không Kinh Nghiệm

News image

Tuyển Thêm 05 Kế Toán Không Kinh Nghiệm, Đối tác trung tâm cần tuyển kế toán không kinh nghiệm, lương cao được hướng dẫn công việc chi tiết. Các bạn ...

Tuyển Kế Toán Xuất Hóa Đơn và Kế Toán Viên Không cần Kinh Nghiệm

News image

Đã tốt nghiệp ( chấp nhận sinh viên mới ra trường) trung cấp chuyên ngành kế toán trở lên.- Không yêu cầu kinh nghiệm, nhưng phải gắn bó lâu dài ...

dang-ky-hoc

uu-dai-danh-sinh-vien-ke-toan

dang ky hoc ke toan thuc hanh 2

 

mod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_counter
mod_vvisit_counterToday3555
mod_vvisit_counterYesterday6795
mod_vvisit_counterThis week29865
mod_vvisit_counterLast week40067
mod_vvisit_counterThis month121926
mod_vvisit_counterLast month221484
mod_vvisit_counterAll days10107838

lienketdaotaovoimisa-1



Tổng hợp những vấn đề liên quan đến kế toán thu – chi

Tổng hợp những vấn đề liên quan đến kế toán thu – chi

Kế toán thu chi là công việc gắn liền với vấn đề tiền bạc của công ty vì thế nhân viên kế toán phải hết sức thận trọng trong quá trình làm việc, đặc biệt là khâu hạch toán tiền của doanh  nghiệp. Một số vấn đề liên quan về kế toán thu – chi sẽ được chia sẻ trong bài viết hôm nay, bên cạnh đó các bạn sẽ có thêm một số kinh nghiệm với quy trình cụ thể.

Vấn đề đầu tiên là việc bạn cần chú ý những sai lầm trong việc kế toán thu – chi hằng ngày:

-          Phiếu chi không có chứng từ gốc kèm theo hoặc chứng từ không hợp pháp, hợp lệ như sai ngày, thiếu chữ kí của những bên liên quan,…

-          Các khoản chi không có hóa đơn tài chính hay chứng từ gốc kèm theo như: hóa đơn trên 100000, các khoản chi từ các nguồn quỹ phúc lợi, các khoản chi khoán điện nước, cá nhân thuê nhà nhưng thực tế là chi phí doanh nghiệp,…

-          Các chứng từ gốc không đảm bảo logic về mặt thời gian như: ngày trên hóa đơn trước ngày viết tờ trình, ngày đề nghị thanh toán sau ngày hóa đơn tài chính, ngày tháng trên hợp đồng không logic,...

-          Một số chi phí như dễ sai sót như :

+ Chi phí cho nhân viên: chi phí cho nhân viên mà không có bảng chấm công hay không có giấy tờ diễn giải kèm theo như: chi ăn theo ca, chi ứng trước, chi du lịch, công tác,…

+ Chi mua nguyên vật liệu như: mua nông sản nhưng không có thông tin cụ thể của người bán, chi phí xăng dầu trên cơ sở thực chi ghi tên hóa đơn tài chính, không có định mức.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí sửa chữa lớn không có xác nhận của nhân viên kĩ thuật, chi phí cử nhân viên đi đào tạo nhưng không có quyết định, khoản chi phí lớn thuê ngoài nhưng không có ủy nhiệm chi,…

+ Chi phí bằng tiền không có hóa đơn chi hoặc ủy nhiệm chi như: chi phí tiếp khách, chi phí bồi dưỡng, quà cáp,…

-          Hạch toán: hạch toán không đúng tài khoản đối ứng, hạch toán không có cơ sở hoặc bị trùng, lập phiếu chi và hạch toán sau khi đã chi tiền, ghi nhận thiếu hoạc không đúng trình tự nhập, xuất,..

-          Lưu trữ chứng từ: một số khoản chi có nhiều chứng từ kèm theo rất khó cho việc lưu trữ, lưu trữ không khoa học như lưu chứng từ công nợ với chứng từ thanh toán tiền mặt, gửi ngân hàng.

Vấn đề thứ hai là việc bạn nên chú ý tới cách hạch toán các khoản thu – chi tiền mặt như sau:

+ Kiểm tra tổng số tiền trên Phiếu Thu , Phiếu Chi với chứng từ gốc.

+ Kiểm tra nội dung ghi trên Phiếu Thu , Phiếu Chi có phù hợp, chính xác với chứng từ gốc

+  Kiểm tra ngày , tháng lập Phiếu Thu – Phiếu Chi và Chữ ký của người có trách nhiệm.

+  Kiểm tra số tiền thu vào hoặc chi ra cho chính xác để nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt.

+  Cho người nộp tiền hoặc nhận tiền ký vào Phiếu Thu hoặc Chi .

+  Kế toán thu chi cần ký vào Phiếu Thu hoặc Chi và giao cho khách hàng 1 liên.

+ Khi chi tạm ứng , trường hợp này do kế toán thu chi theo dõi và ghi vào Sổ quỹ tiền mặt và viết tay.

+ Chi theo số tiền trên Phiếu nhận tạm ứng do người xin tạm ứng lập và phụ trách cơ sở duyệt

+ Lưu giữ Phiếu tạm ứng có đầy đủ chữ ký của phụ trách cơ sở , người nhận tạm ứng và kế toán thu chi .

Trực tiếp theo dõi công nợ tạm ứng

 + Khi người nhận tạm ứng thanh toán , cũng cho ký vào phần quy định trên Phiếu và ghi rõ dư nợ còn lại . Kế toán thu chi thu tiền tạm ứng vào Sổ quỹ tiền mặt viết tay

+ Sau đó kế toán thu chi căn cứ vào Phiếu Thu hoặc Chi ghi vào Sổ Quỹ ( viết tay )

+ Cuối cùng ,kế toán thu chi chuyển giao 2 liên còn lại của Phiếu Thu hoặc Chi cho Kế Toán

+  Khi phần tạm ứng được thanh toán đợt cuối , lúc đó Kế toán mới lập Phiếu chi chính thức để vào Sổ quỹ tiền mặt trên máy và kế toán thu chi tính toán số chênh lệch để thu thêm hoặc chi ra

Đối tượng xin tạm ứng phải là CNV tại cơ sở và thời gian thanh toán tạm ứng tối đa 1 tuần

Vấn đề thứ ba là; Trình tự thu – chi tiền mặt như sau:

-          Bộ phận kế toán tiền tiếp nhận đề nghị thu – chi:

Chứng từ kèm theo yêu cầu chi tiền có thể là: giấy đề nghị thanh toán, giấy đề nghị tạm ứng, thông báo nộp tiền, hóa đơn,…

Chứng từ yêu cầu thu tiền: biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản góp vốn,..

- Đối chiếu các chứng từ và đề nghị thu - chi

 Đối chiếu các giấy tờ, chưng từ, đảm bảo đầy đủ tính hợp lệ ( có chữ kí đầy đũ của bên liên quan, ngày tháng logic, hợp lí,..) sau đó chuyể cho kế toán trưởng nhận xét.

-  Người đứng đầu bộ phận kế toán hay kế toán trưởng kiểm tra lại, ký vào đề nghị thanh toán và các chứng từ liên quan.

- Phê duyệt của Giám đốc hoặc Phó Giám đốc.

       Căn cứ vào các quy định và quy chế tài chính, quy định về hạn mức phê duyệt của Công ty, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc được ủy quyền xem xét phê duyệt đề nghị thu - chi.

Các đề nghị chi không hợp lý, hợp lệ sẽ bị từ chối hoặc yêu cầu làm rõ hoặc bổ sung các chứng từ liên quan.

- Lập chứng từ thu – chi:

Đối với giao dịch tiền mặt tại quỹ: Kế toán tiền mặt lập phiếu thu, phiếu chi.

Đối với giao dịch thông qua tài khoản ngân hàng: Kế toán ngân hàng lập uỷ nhiệm thu/ uỷ nhiệm chi.

Sau khi lập xong chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt.

-  Ký duyệt chứng từ thu – chi: 

Người đứng đầu bộ phận kế toán hoặc kế toán trưởng ký vào Phiếu thu/ủy nhiệm thu hoặc Phiếu chi/ủy nhiệm thu.

- Thực hiện thu – chi tiền:

 

Trên đây là một số vấn đề liên quan đến việc thu – chi tiền mặt mà nhân viên kế toán cần phải biết để tránh sai sót trong quá trình làm việc. Để biết thêm nhiều thông tin về kế toán hoặc các thông tư, nghị định mới cũng như kinh nghiệm trong quá trình làm kế toán các bạn vui lòng tham khảo đường link bên dưới. Chúc các bạn thành công!

Mời bạn xem thêm khoá kế toán thực hành

"Hướng dẫnthực hành trên PM misa, Excel học trên chứng từ thực tế thực hành trên máy tính"

 

image dongdau

 

 

tran

 

 

 

 

tag: học kế toán thực hành học kế toán thuế

Thêm bình luận