1

Theo dõi hàng hoá xuất nhập

-            Nhận các chứng từ nhập/xuất từ bộ phận kho, mua hàng.

-            Nhập các chứng từ vào phần mềm hàng ngày.

-            Nhắc nhở các bộ phận liên quan chuyển giao chứng từ đúng hạn.

-            Xem xét tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ xuất nhập theo quy định của công ty.

-            Lưu trữ các chứng từ xuất/nhập.

-            Báo cáo kịp thời GD các trường hợp xuất nhập không đúng theo nguyên tắc kế toán.

2

Kiểm soát giá cả hàng hoá mua vào

-            Nhận các báo giá của nhà cung cấp.

-            Theo dõi việc tăng giảm giá của các nhà cung cấp.

-            Định kỳ hàng tháng kiểm tra giá cả trên thị trường và so sánh với giá của nhà cung cấp.

-            Kiểm tra tính chính xác về giá, nhà cung cấp với hàng hoá mua ngoài.

3

Quản lý định mức tồn kho, đặt hàng

-            Xem xét số lượng xuất hàng hàng ngày so với định mức tồn kho quy định của bar.

-            Xem xét số lượng đặt hàng yêu cầu so với số lượng đặt hàng max đã quy định.

-            Báo cáo và có hướng xử lý với GD về các trường hợp không thực hiện đúng định mức tồn kho và số lượng đặt hàng.

4

Kiểm soát hàng tồn kho, xuất nhập tồn

-            Định kỳ kiểm tra 2 mặt hàng / tuần theo số lượng xuất nhập tồn và số lượng hàng hoá thực tế trong kho.

-            Hàng tháng, kết hợp cùng thủ kho kiểm kê số lượng hàng hoá tồn thực tế trong kho, bếp, bar và báo cáo Giám đốc.

5

Phối hợp kế toán thanh toán cho nhà cung cấp

-            Hỗ trợ kế toán thanh toán trong việc xem xét các số liệu nhập hàng để thanh toán cho nhà cung cấp.

6

Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ

-            Theo dõi số lượng tài sản, công cụ mua về và nhập vào phần mềm.

-            Hỗ trợ kế toán thanh toán trong việc thanh toán cho nhà cung cấp.

-            Theo dõi số lượng tài sản tăng giảm định kỳ hàng tháng.

-            Kết hợp phòng nhân sự để đánh giá số liệu công cụ hư hỏng hàng tháng và trừ vào quỹ phí dịch vụ.

-            Tổ chức việc quản lý tài sản cố định, các máy móc, công cụ quan trọng như dán nhãn, theo dõi chi phí .

-            Tổ chức kiểm kê thực tế tài sản, máy móc, công cụ hàng tháng.

-            Theo dõi hoạt động xây dựng cơ bản.