Kế toán tổng hợp là gì? Công việc của kế toán tổng hợp phải làm trong doanh nghiệp | Khuyến mãi

Cảm nhận học viên

Cảm nhận sau khi học xong khóa học của bạn Bảo Ngọc

News image

Lớp học mang lại nhiều kiến thức thực tế, không khí vui tươi, được sự hỗ trợ rất nhiệt tình của các anh chị tại Trung Tâm Gia Sư Kế ...

Cảm nhận của các bạn học viên sau khóa học kế toán thực hành

News image

Cám ơn các bạn Hoàng Anh và bạn Tú Duyên đã tin tưởng vào uy tín của Gia sư kế toán trưởng. Sau đây là đôi dòng cảm nhận của ...

Tìm thông tin trong web bằng Google

Khóa học cho kế toán mới xin việc

Khóa học làm kế toán tổng hợp thực hành

News image

Bạn đang lo lắng liệu khối lượng kiến thức hiện tại có đáp ứng được yêu cầu của nhà tuyển dụng không? Hay bạn đang mong muốn một mức lương ...

Khóa dạy làm kế toán thuế, lập sổ sách

Như các bạn đã biết thuế là nguồn thu chủ yếu của nhà nước trong khi đó các DN thì luôn yêu cầu kế toán phải làm sao để DN ph...

Khóa dạy làm kế toán thanh toán, công nợ

Cung cấp cho học viên những kiến thức từ căn bản đến nâng cao về nghiệp vụ phần hành kế toán thanh toán, đáp ứng nhu cầu công việc thực tế...

Khóa dạy kèm kế toán kho, tính giá thành

Cung cấp cho học viên những kiến thức từ căn bản đến nâng cao về nghiệp vụ phần hành kế toán kho, hướng dẫn phương pháp tính gia thành theo ...

Công cụ quan trọng dành cho kế toán

Việc làm kế toán (hỗ trợ học viên)

Cần tuyển kế toán không yêu cầu có kinh nghiệm

News image

Cần tuyển kế toán không yêu cầu có kinh nghiệm. Đối tác trung tâm đang cần tuyển gấp, các bạn liên hệ ngay ...

Tuyển nhân viên kế toán - Công ty sẽ đào tạo kỹ năng làm việc

News image

Tuyển nhân viên kế toán - Công ty sẽ đào tạo kỹ năng làm việc. Nộp hồ sơ liền ...

Tuyển kế toán không kinh nghiệm và kế toán tập sự

News image

Tuyển kế toán không kinh nghiệm và kế toán tập sự. Lương cao, được hướng dẫn công việc, ưu tiên các bạn có thể đi làm ngay. Nộp hồ sơ ...


Kế Toán-Tài Chính



Kế toán tổng hợp là gì? Công việc của kế toán tổng hợp phải làm trong doanh nghiệp

Kế toán tổng hợp là gì? Công việc của kế toán tổng hợp phải làm trong doanh nghiệp - Hiện nay, tất cả doanh nghiệp dù quy mô lớn hay nhỏ cũng đều có ít nhất một kế toán, đặc biệt xu hướng chung hiện nay của các doanh nghiệp đều có nhu cầu tuyển dụng kế toán tổng hợp. Vì vậy, kế toán tổng hợp trở thành một nghề rất quan trọng và cần thiết. Để trở thành một kế toán tổng hợp giỏi, bạn không chỉ cần am hiểu về công việc mà bạn phải trau dồi kỹ năng chuyên môn cũng như rèn luyện những phẩm chất cần có trong ngành kế toán. Vậy, công việc của kế toán tổng hợp là cần phải làm những gì? Những tiêu chuẩn cần có đối với một kế toán tổng hợp là gì?

ke-toan-tong-hop-la-gi-cong-viec-cua-ke-toan-tong-hop-phai-lam-trong-doanh-nghiep

1. Kế toán tổng hợp ?

- Kế toán tổng hợp là một bộ phận của kế toán tài chính, nhằm trình bày các số liệu báo cáo mang tính tổng hợp về tình hình tài sản, doanh thu chi phí và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán vào một thời điểm nhất định.

- Nói cách khác kế toán tổng hợp chỉ liên quan đến tài khoản của sổ cái tổng hợp và báo cáo tài chính.

2. Trách nhiệm và công việc của kế toán tổng hợp

a. Công việc hàng ngày:

- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, các chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như các hoạt động của DN liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh của DN (Có thể là việc mua bán hàng hóa, CCDC, TSCD,… thực hiện Thu/ chi tiền,..)

- Phải lập - thu thập, xử lý - kiểm tra - phân tích tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ kế toán như HĐ, PT/PC. PN/PX...

- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT.. Vào sổ sách kế toán.

- Theo dõi và quản lý công nợ.

- Theo dõi và tính toán giá thành sản xuất thực tế theo từng sản phẩm; tỉ lệ hao hụt nguyên vật liệu, phụ liệu đi kèm và chi phí sản xuất dở dang.

- Kiểm tra và giám sát việc luân chuyển hàng tồn kho, thời gian tồn kho tại từng kho thông qua kế toán tổng hợp kho.

- Thực hiện các CV khác theo yêu cầu của quản lý.

- Cập nhật các Thông tư, Nghị định, Văn bản pháp luật mới nhất về Thuế.

** Thu thập là tập hợp toàn bộ hoá đơn chứng từ kế toán phát sinh trong quá trình DN đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Trong DN: Phát sinh khi DN bán hàng hoá cung ứng dịch vụ cho KH, theo quy định phải xuất hoá đơn… chứng từ kế toán cần thu thập: Hoá đơn đầu ra, Phiếu Xuất kho, Phiếu thu, Giấy báo Có,…

- Ngoài DN: Phát sinh khi DN đi mua hàng hoá dịch vụ về phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, để ghi nhận TS mua, đưa vào làm CP được trừ khi tính thuế TNDN… Chứng từ kế toán cần thu thập: Hoá đơn đầu vào, Phiếu Nhập kho, Phiếu Chi, Giấy báo Nợ,…

- Ngoài ra, các bạn cần phải thu thập được: Hợp đồng kinh tế, Đơn đặt hàng, Biên bản thanh lý, Hợp đồng kinh tế, Báo giá, Phiếu yêu cầu,….

** Xử lý là việc kiểm tra phân tích về tính hợp pháp, hợp lệ và hợp lý của hoá đơn, chứng từ kế toán

- Tính hợp pháp của hoá đơn, chứng từ kế toán :

+ Hoá đơn phải được tạo theo đúng mẫu quy định của Bộ tài chính( TT39/2014/TT-BTC). Lưu ý với Hoá đơn đặt in, để đủ tính Hợp pháp, trước khi đưa vào sử dụng phải thông báo phát hành hoá đơn với Cơ quan Thuế quản lý DN.

+ Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, xuất kho,… phải được tạo theo đúng mẫu quy định của Chế độ kế toán DN lựa chọn

- Tính hợp lệ: Nội dung trên Hoá đơn chứng từ kế toán phải được phản ánh đầy đủ, chi tiết, rõ ràng, không tẩy xoá, ghi chồng đè lên Hoá đơn chứng từ kế toán, không sử dụng mực màu đỏ,….

- Tính hợp lý: Nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh trên chứng từ kế toán phải liên quan, phục vụ cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của DN.

Ví dụ : Công ty BT chuyên về kinh doanh buôn bán các thiết bị điện tử, điện lạnh và dịch vụ đào tạo kế toán. Giả định BT mua về 1 máy xúc, máy ủi… thì Chứng từ ghi nhận đối tượng này là không hợp lý.

Chi tiết xem tại đây:Hoá đơn ,chứng từ hợp lý - hợp pháp - hợp lệ

** Chế độ kế toán: đây là những quy định chung trong công tác hạch toán ghi sổ kế toán, hiện nay về việc lựa chọn chế độ kế toán cho DN, chúng ta có:

- Thông tư 200/2014/TT-BTC ( thay thế hoàn toàn QD15/2006/QĐ-BTC) dành cho DN có Quy mô lớn, hoặc vốn kinh doanh là 100% vốn nước ngoài.

- Thông tư 133/2016/TT-BTC dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (HL:01/01/2016). Thông tư 133 thay thế QD48//2006/QĐ-BTC dành cho DN của quy mô vừa và nhỏ.

** Sắp xếp sau khi Hoá đơn chứng từ kế toán được thu thập và xử lý, chúng ta đưa vào sắp xếp. Việc sắp xếp có thể theo các cách:

- Sắp xếp theo loại Chứng từ

- Sắp xếp theo nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh

(Việc sắp xếp theo cách nào là tuỳ lựa chọn của DN, Nhưng đều phải đảm bảo sắp xếp có hệ thống, theo trình tự thời gian và có thể so sánh được)

** Lưu trữ:

- Đối với các Chứng từ kế toán không làm căn cứ kê khai tính thuế, hạch toán ghi sổ kế toán: lưu trữ tối thiểu trong vòng 05 năm.

VD: Hợp đồng kinh tế, Đơn đặt hàng, Báo giá,…

- Đối với các Chứng từ kế toán làm căn cứ kê khai tính thuế, hạch toán ghi sổ kế toán: lưu trữ tối thiểu trong vòng 10 năm.

VD: Hoá đơn, Phiếu Nhập kho, xuất kho, phiếu thu, phiếu chi,…

- Đối với các Chứng từ kế toán có liên quan đến An ninh Quốc phòng lưu trữ tối thiểu trong vòng 20 năm.

b. Công việc hàng tháng:

- Đầu tháng:

+ Làm tờ khai Thuế GTGT theo tháng (dành cho các công ty có tổng doanh thu năm trước liền kề trên 50 Tỷ).

Chi tiết bạn có thể xem thêm: Hướng dẫn làm thuế giá trị gia tăng

+ Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (cho những công ty thuộc diện rủi ro cao về thuế - có thông báo của Thuế).

+ Làm tờ khai thuế TNCN theo tháng: dành cho các công ty kê khai thuế GTGT theo tháng và có số Thuế TNCN phải khấu trừ vào lương của người lao động từ 50 triệu trở lên.

=> Hạn nộp các loại báo cáo thuế tháng sẽ là ngày 20 của tháng sau. Nếu có phát sinh số tiền phải Thuế phải nộp thì kế toán đi nộp tiền, hạn nộp tiền cũng chính là hạn nộp tờ khai.

- Cuối tháng:

+ Tính và thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên.

+ Tổng hợp và lập các bảng biểu, sổ sách, báo cáo theo QĐ và theo y/c của quản lý.

+ Hạch toán các bút toán cuối tháng

** Hạch toán các bút toán về tiền lương cuối tháng ( căn cứ vào bảng lương )

- Tính tiền lương phải trả CBCNV

Nợ TK 6421 - Tổng lương của bộ phận bán hàng

Nợ TK 6422 - Tổng lương của bộ phận quản lý

Có TK 334 - Tổng lương phải trả cho CNV

- Trích BHXH, BHYT, BHTN trong kỳ tính vào chi phí

Nợ TK 6421 - Tổng số trích cho bộ phận bán hàng

Nợ TK 6422 - Tổng số trích cho bộ phận quản lý

Có TK 3383 - Lương CB x 18%

Có TK 3384 - Lương CB x 3%

Có TK 3385 - Lương CN x 1%

- Chi phí bán hàng:

+ Thông tư 200 Sử dụng tài khoản 641

+ Thông tư 133 sử dụng tài khoản: 6421

- Chi phí quản lý doanh nghiệp:

+ Thông tư 200 sử dụng tài khoản: 642

+ Thông tư 133 sử dụng tài khoản: 6422

- Trích BHXH, BHYT, BHTN trong kỳ - tính vào lương của cán bộ công nhân viên

Nợ TK 334 - Tổng số trích cho bộ phận quản lý

Có TK 3383 - Lương CB x 8%

Có TK 3384 - Lương CB x 1,5%

Có TK 3385 - Lương CN x 1%

** Tính thuế TNCN phải nộp ( nếu có)

Nợ TK 334 - Tổng số thuế TNCN khấu trừ

Có TK 3335

** Thanh toán lương cho CBCNV:

Nợ TK 334 - Tổng tiền thnh toán cho CNV, sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ

Có TK 1111, 1121

** Thanh toán tiền bảo hiểm:

Nợ TK 3383 - Số tiền đã trích BHXH

Nợ TK 3384 - Số tiền đã trích BHYT

Nợ TK 3385 - Số tiền đã trích BHTN

Có TK 1111, 1121 - Tổng phải thanh toán

**Với bảo hiểm thất nghiệp thì:

+ Thông tư 200 sử dụng tài khoản 3386

+ Thông tư 133 sử dụng tài khoản 3385

** Trích khấu hao tài sản cố định:

Nợ TK 6421 - Số khấu hao kỳ này của bộ phận bán hàng

Nợ TK 6422 - Số khấu hao kỳ này của bộ phận quản lý

Có TK 214 - Tổng khấu hao đã trích trong kỳ

** Phân bổ chi phí trả trước ( nếu có)

Nợ TK 6421 - Số chi phí ngắn hạn/ dài hạn phân bổ kỳ này cho bộ phận bán hàng

Nợ TK 6422 - Số chi phí ngắn hạn/ dài hạn phân bổ kỳ này cho bộ phận quản lý

Có TK 242 - Tổng số đã phân bổ trong kỳ

** Tính thuế GTGT (Làm theo tháng hoặc quý tùy vào kỳ KK thuế GTGT của DN) : Là việc tính ra số thuế phải nộp hay còn được khấu trừ.

Nợ TK 3331

Có TK 1331 - Số tiền là số nhỏ nhất của 1 trong 2 tài khoản

** Tập hợp giá vốn hàng bán: (Chú ý: Khi hạch toán đến bút toán này. Kế toán phải tổng hợp được bảng “Nhật xuất tồn kho” cuối kỳ và tìm được được đơn giá xuất kho về Phiếu xuất kho).

Nợ TK 632

Có TK 156 - Dòng tổng cộng của Cột thành tiền giá vốn xuất kho trên PXK.

c. Công việc hàng quý:

- Lập tờ khai thuế GTGT: dành cho các công ty có tổng doanh thu năm trước liền kề không quá 50 tỷ.

- Lập tờ khai thuế TNCN: dành cho các công ty kê khai thuế GTGT theo quý hoặc các công ty KK thuế GTGT theo tháng và có số thuế TNCN phải khấu trừ vào lương của người lao động dưới 50 triệu.

- Lập tờ khai thuế TNDN tạm tính theo qúy ( Bắt đầu từ quý 4/2014 các DN không phải làm tờ khai thuế TNDN tạm tính quý nữa)

- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý: dành cho các công ty không nhận được thông báo về việc DN thuộc diện rủi ro cao về thuế.

Chi tiết mời các bạn xem tại đây: Cách lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý

- Lập các báo cáo nội bộ (Theo yêu cầu của quản lý)

- Tổng hợp số liệu hạch toán từ các phân hệ Phải thu, Phải trả, kế toán kho, kế toán thanh toán, kế toán thuế, kế toán giá thành, lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản;

- Kiểm tra, đối chiếu số liệu chi tiết từng phần hành với sổ cái;

=> Hạn nộp báo cáo quý là ngày 30 của tháng đầu quý sau.

d. Công việc hàng năm:

d.1. Đầu năm:

- Nộp tờ khai thuế môn bài và tiền thuế môn bài (Đối với nhưng doanh nghiệp mới thành lập)

- Nộp tiền thuế Môn bài (đối với những doanh nghiệp đã và đang hoạt động)

- Thực hiện các bút toán đầu năm tài chính mới như:

+ Kết chuyển lãi lỗ năm tài chính cũ

+ Hạch toán chi phí thuế môn bài năm tài chính mới.

- Khi làm sổ sách kế toán, đầu năm kế toán phải thực hiện bút toán đầu kỳ đó là kết chuyển lãi - lỗ:

+ Căn cứ để kết chuyển lãi lỗ từ năm trước sang năm đó chính là số dư của tài khoản 421 - Lợi nhuận chưa phân phối trên Bảng Cân đối phát sinh Tài khoản của năm trước

+ Nếu TK 4212 có số dư bên Nợ => Năm trước Doanh nghiệp LỖ

=> Kết chuyển lỗ, kế toán hạch toán:

Nợ TK 4211 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối của năm trước

Có TK 4212 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay

+ Nếu TK 4212 có số dư bên Có => Năm trước Doanh nghiệp LÃI

=> Kết chuyển lãi, kế toán hạch toán:

Nợ TK 4212 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối của năm nay

Có TK 4211 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước

Ví dụ: số dư của TK 4212 trên bảng cân đối phát sinh tài khoản năm 2016 đang có số dư bên Nợ.

Cụ thể là Nợ 4212: 10.000.000 -> tức là năm 2016 Cty này kinh doanh Lỗ 10 triệu

=> Sang năm 2017 đầu năm chúng ta phải kết chuyển Lỗ.

Nợ 4211: 10.000.000

Có 4212: 10.000.000

Chú ý: Đứng trên năm 2016 thì 10.000.000 tiền lỗ này là của năm nay tức là ở TK 4212 ( Bên nợ).

Còn sang năm 2017 thì số lỗ 10 triệu này là của năm trước nên phải ở TK 4211 ( Bên nợ)

Ví dụ: Năm 2017, công ty cuối kỳ của TK: 4212 – DƯ CÓ: 10.000.000

Năm 2017, kế toán hoạt động lãi: 10.000.000

Đầu năm 2018, khi làm sổ sách kế toán, chúng ta phải chuyển số dư và thực hiện bút toán đầu tiên trên sổ sách kế toán là kết chuyển lãi của năm trước (2017) sang năm nay (2018):

Nợ 4212: 10.000.000

Có 4211: 10.000.000

(Ngoài việc kết chuyển lãi lỗ thì công việc đầu năm của kế tóan còn phải chuyển toàn bộ số dư cuối kỳ của các TK đầu 1 + 2 +3 + 4 sang làm số dư đầu kỳ của năm nay).

d.2. Công việc cuối năm:

- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp

- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.

- Lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản năm.

- Lập tờ khai quyết toán thuế TNDN và TNCN

- Lập báo cáo tài chính.

- Lập báo cáo quản trị (theo yêu cầu của quản lý)

- In sổ sách theo qui định (sổ quỹ, ngân hàng,báo cáo nhập xuất tồn kho,sổ chi tiết,....)

- Các bút toán kết toán cuối kỳ: (Kỳ kế toán có thể là tháng, quý, năm tuỳ theo tình hình phát sinh và chọn lập số sách của kế toán doanh nghiệp)

Chi tiết mời các bạn xem thêm: Hạch toán các bút toán kết chuyển cuối kỳ năm tài chính

3. Tiêu chuẩn yêu cầu kế toán tổng hợp:

- Có năng lực nghiệp vụ kế toán, có khả năng tổng hợp, nắm vững chế độ kế toán.

- Tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công.

- Biết tổng hợp và phân tích báo cáo. Thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng quy định.

- Có kiến thức căn bản về công nghệ quy trình sản xuất trong công ty

- Sử dụng máy vi tính thành thạo( phần mềm excel, phần mềm kế toán).

4. Quan hệ công việc:

a. Quan hệ nội bộ:

- Tất cả các nhân viên, phòng ban trong công ty.

- Nhận sự chỉ đạo và báo cáo phụ trách phòng Kế toán.

- Nhận thông tin và thông tin trực tiếp các kế toán viên.

b. Quan hệ bên ngoài:

- Cục thuế;

- Ngân hàng;

- Khách hàng;

- Nhà cung cấp.


Trên đây là những công việc của người kế toán tổng hợp phải làm, tùy vào từng DN mà công việc có thể thay đổi theo yêu cầu của DN. Và để làm tốt công việc của kế toán tổng hợp thì các bạn cũng cần phải có những kiến thức và kỹ năng nhất định. Và để làm được điều đó các bạn có thể tham gia:

khóa học kế toán thực hành trên hóa đơn, chứng từ, Phần mềm kế toán Excel, Misa với kế toán trưởng theo hình thức cầm tay chỉ việc

Tham gia khóa học bạn sẽ có cơ hội:

1. Được làm thực hành trên chứng từ, hóa đơn và sổ sách của doanh nghiệp.

2. Được cài đặt + tặng phần mềm kế toán Misa, Excel... có bản quyền để hỗ trợ học tập

3. Được hướng dẫn và học thực tế trên Laptop (Mỗi học viên sẽ được hướng dẫn sửa bài thực hành riêng, cầm tay chỉ việc )

4. Học xong khóa học có hỗ trợ việc làm

5. Có thể làm được công việc của một kế toán tổng hợp,

+ Có thể kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN,

+ Làm sổ sách kế toán

+ Tính được giá thành sản xuất, xây dựng

+ Lập được báo cáo tài chính: bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đôi kế toán, bảng lưu chuyển tiền tệ, …

+ Quyết toán thuế cuối năm: Quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN

6. Được hỗ trợ tư vấn nghiệp vụ cả sau khi đã kết thúc khóa học

7. Được cập nhật kiến thực kế toán, cập nhật chính sách thuế mới nhất định kỳ sau khi kết thúc khóa học

hoàng-thị-hạnh

vo thi tu duyen