Hóa đơn điện tử có những lợi ích gì? | Bài viết hay

Cảm nhận học viên

Cảm nhận sau khi học xong khóa học của bạn Bảo Ngọc

News image

Lớp học mang lại nhiều kiến thức thực tế, không khí vui tươi, được sự hỗ trợ rất nhiệt tình của các anh chị tại Trung Tâm Gia Sư Kế ...

Cảm nhận của các bạn học viên sau khóa học kế toán thực hành

News image

Cám ơn các bạn Hoàng Anh và bạn Tú Duyên đã tin tưởng vào uy tín của Gia sư kế toán trưởng. Sau đây là đôi dòng cảm nhận của ...

Tìm thông tin trong web bằng Google

Hỗ trợ tư vấn các khóa dạy tại DN, dạy tại nhà học viên và dạy qua internet


Hotline: 0918 867 446 - Tel: (028) 38 336 446

Ghi danh học kế toán TH tại Quận 1


Hotline: 0962 283 630 - Tel: (028) 38 336 446

Gọi Voice Skype online đến chúng tôi

Ghi danh học kế toán tại Q Tân Bình


Hotline: 0918 867 446 - Tel:(028) 38 336 446

 Đăng ký ghi danh online tại đây.




Khóa học cho kế toán mới xin việc

Khóa học làm kế toán tổng hợp thực hành

News image

Bạn đang lo lắng liệu khối lượng kiến thức hiện tại có đáp ứng được yêu cầu của nhà tuyển dụng không? Hay bạn đang mong muốn một mức lương ...

Khóa dạy làm kế toán thuế, lập sổ sách

Như các bạn đã biết thuế là nguồn thu chủ yếu của nhà nước trong khi đó các DN thì luôn yêu cầu kế toán phải làm sao để DN ph...

Khóa dạy làm kế toán thanh toán, công nợ

Cung cấp cho học viên những kiến thức từ căn bản đến nâng cao về nghiệp vụ phần hành kế toán thanh toán, đáp ứng nhu cầu công việc thực tế...

Khóa dạy kèm kế toán kho, tính giá thành

Cung cấp cho học viên những kiến thức từ căn bản đến nâng cao về nghiệp vụ phần hành kế toán kho, hướng dẫn phương pháp tính gia thành theo ...

Công cụ quan trọng dành cho kế toán

Việc làm kế toán (hỗ trợ học viên)

Tuyển kế toán lương 9.000.000 đào tạo lại

News image

Tuyển kế toán lương 9.000.000 đào tạo lại. Ứng viên không yêu cầu kinh nghiệm, sẽ được đào tạo theo yêu cầu công việc của công ty, sẽ được làm ...

Việc làm thêm PART-TIME - Tuyển kế toán nhập liệu

News image

Việc làm thêm PART-TIME - Tuyển kế toán nhập liệu. Đây là việc làm tốt cho các bạn đang muốn có thêm thu nhập và thời gian làm việc linh ...

Tuyển kế toán mới ra trường - Hướng dẫn khi làm việc

News image

Tuyển kế toán mới ra trường - Hướng dẫn khi làm việc. Cơ hội việc làm tốt, thu nhập cao, làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và được đào ...

dang-ky-hoc

uu-dai-danh-sinh-vien-ke-toan

 

 

mod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_counter
mod_vvisit_counterToday1318
mod_vvisit_counterYesterday5851
mod_vvisit_counterThis week42035
mod_vvisit_counterLast week45661
mod_vvisit_counterThis month115578
mod_vvisit_counterLast month177615
mod_vvisit_counterAll days10807977

lienketdaotaovoimisa-1



Hóa đơn điện tử có những lợi ích gì?

Hóa đơn điện tử có những lợi ích gì? - Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử thay vì hóa đơn giấy thông thường. Ưu điểm của hóa đơn điện tử là gì? Tại sao nên sử dụng hóa đơn điện tử? Hóa đơn điện tử đem lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp?

hoa-don-dien-tu-co-nhung-loi-ich-gi

Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử không đóng dấu, chữ ký có được không?, Hóa đơn điện tử là gì?

Hiện nay, sau một khoản thời gian thí điểm và triển khai việc sử dụng hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế, hóa đơn điện tử đã không còn quá xa lạ đối với các doanh nghiệp. Vậy tại sao cơ quan thuế lại khuyến khích việc sử dụng hóa đơn điện tử? Dưới đây là những lợi ích mang lại khi sử dụng hóa đơn điện tử:

A. Hóa đơn điện tử tiết kiệm thời gian sử dụng:

- Ưu điểm đầu tiên của hóa đơn điện tử phải kể đến là tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp. Thông thường để có thể sử dụng hóa đơn giấy doanh nghiệp phải mất khoảng 1 – 2 tuần chờ đợi phê duyệt mẫu hóa đơn, in hóa đơn.
- Trung bình để tạo ra một tờ hóa đơn giấy phải mất khoảng 15 đến 30 phút hoặc lâu hơn vì cần trải qua các công đoạn viết hóa đơn, xin chữ ký, đóng dấu, vào hồ sơ… thì với hóa đơn điện tử tất cả được thực hiện nhanh chóng chỉ với vài cú nhấp chuột trên máy tính. Trong khi đó nếu sử dụng hóa đơn điện tử, tất cả những gì DN cần làm đều nhanh gọn với phần mềm hóa đơn điện tử trên máy tính. Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp và cơ quan thuế giảm bớt được áp lực khi lập báo cáo cũng như kiểm tra báo cáo với hóa đơn điện tử.
Bạn đang xem: Những lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử

B. Lưu trữ và bảo quản dễ dàng:

- Việc sử dụng, lưu trữ và bảo quản hóa đơn giấy cũng rất rườm rà như: viết tay các thông tin trên hóa đơn, phải cất giữ cẩn thận các loại hóa đơn, lập báo cáo tình trạng sử dụng hóa đơn hàng tháng. Tuy nhiên khi sử dụng hóa đơn điện tử, việc lưu trữ và bảo quản trở nên dễ dàng hơn (doanh nghiệp có thể lưu trữ và bảo quản trên nhiều phương tiện điện tử như USB, laptop, Clound, ổ cứng di động, thẻ nhớ,…)
- Về mặt thẩm mỹ, hóa đơn điện tử sạch đẹp và dễ nhìn hơn hẳn những tờ hóa đơn giấy mỏng manh viết tay thậm chí có gạch xóa. Hơn nữa hóa đơn giấy còn dễ bị thất lạc khi vận chuyển và khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian giải trình với cơ quan chức năng.

C. Hóa đơn điện tử giảm thiểu rủi ro về hóa đơn giả, hóa đơn bất hợp pháp:

Chúng ta đều biết hóa đơn giả là một vấn nạn ngày càng nhức nhối không chỉ với cơ quan chức năng mà cả với những doanh nghiệp chân chính. Nếu chẳng may sử dụng phải hóa đơn của các doanh nghiệp ma hay những doanh nghiệp đã tuyên bố phá sản, doanh nghiệp dễ vướng vào vòng lao lý và mức phạt có thể lên đến 50 triệu đồng. Nhưng với hóa đơn điện tử, việc sử dụng phải hóa đơn giả là điều khó có thể xảy ra bởi:
- Doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm tra nguồn gốc hóa đơn thông qua mã số có trên mỗi hóa đơn bằng cách truy cập vào website của cơ quan thuế để kiểm tra.
- Hóa đơn giấy được sử dụng rộng rãi trên thị trường nên đối tượng buôn bán hóa đơn giả đa phần nhằm vào thị trường hóa đơn giấy.
- Hóa đơn điện tử khó bị làm giả hơn hóa đơn giấy

D. Đa dạng phương thức gửi hóa đơn cho khách hàng:

Khi sử dụng hóa đơn điện tử xác thực, doanh nghiệp có thể xuất – gửi hóa đơn cho khách hàng thông qua các cách thức như:
- Export ra file zip để gửi cho khách hàng qua hình thức gửi email thông thường hoặc copy vào USB.
- In hóa đơn ra giấy và gửi chuyển phát nhanh như phương thức truyền thống.
- Gửi hóa đơn cho khách hàng qua hệ thống email tích hợp trên phần mềm
- Gửi thông tin hóa đơn qua hình thức tin nhắn SMS để khách hàng tra cứu.
Bạn đang xem bài viết: Những ích lợi khi sử dụng hóa đơn điện tử

E. Tiết kiệm được chi phí vận chuyển hóa đơn:

- Khi chưa có hóa đơn điện tử, phải xuất hóa đơn đỏ cho khách hàng, đặc biệt là khách hàng ở xa các doanh nghiệp phải sử dụng sự hỗ trợ của chuyển phát nhanh (khoảng từ 10.000 đ - 30.000đ). Bên cạnh đó, chi phí cho thời gian chuyển giao, chi phí phát hành do sử dụng hình thức vận chuyển qua bên thứ ba cũng sẽ tốn kém một khoản tiền nhất định.
- Hóa đơn trực tiếp thông qua hệ thống điện tử sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được mộ khoảng chi phí đáng kể, đồng thời người nhận cũng sẽ nhanh chóng nhận được hóa đơn mà không cần mất thời gian.

F. Không phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, góp phần giảm áp lực cho kế toán thuế:

Nếu dùng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp không cần phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, bởi tất cả thông tin hóa đơn đã được lưu trữ trên Tổng cục Thuế. Chính vì thế, doanh nghiệp sẽ không phải đầu tư nguồn nhân lực cho công việc kế toán thuế, nhân lực giải quyết công việc báo cáo và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến thuế.
Bên cạnh các ưu điểm chính nêu trên, việc sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy còn có nhiều ưu điểm như gần như tuyệt đối không thể xảy ra tình trạng mất hoá đơn (Theo Thông tư số 176/2016/TT-BTC mất hoá đơn sẽ phạt tiền từ 4.000.000đ đến 8.000.000đ), Bảo mật thông tin hoá đơn tránh mất dữ liệu khách hàng, Giảm thiểu sai xót trong quá trình lập hoá đơn,…

Bài viết: Những ích lợi khi sử dụng hóa đơn điện tử
*** Từ khóa liên quan: Hóa đơn điện tử, hóa đơn giấy, lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử, ưu điểm ủa hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử tiết kiệm tời gia, hóa đơn điện tử chống tình trạng hóa đơn giả

Thêm bình luận



Bài viết liên quan mới nhất:
Bài viết liên quan gần đây: