ĐỊNH DẠNG VÀ TÁCH HỌ & TÊN TRONG EXCEL | Bài viết hay

Cảm nhận học viên

Cảm nhận sau khi học xong khóa học của bạn Bảo Ngọc

News image

Lớp học mang lại nhiều kiến thức thực tế, không khí vui tươi, được sự hỗ trợ rất nhiệt tình của các anh chị tại Trung Tâm Gia Sư Kế ...

Cảm nhận của các bạn học viên sau khóa học kế toán thực hành

News image

Cám ơn các bạn Hoàng Anh và bạn Tú Duyên đã tin tưởng vào uy tín của Gia sư kế toán trưởng. Sau đây là đôi dòng cảm nhận của ...

Tìm thông tin trong web bằng Google

Hỗ trợ tư vấn các khóa dạy tại DN, dạy tại nhà học viên và dạy qua internet


Hotline: 0918 867 446 - Tel: (028) 38 336 446

Ghi danh học kế toán TH tại Quận 1


Hotline: 0962 283 630 - Tel: (028) 38 336 446

Gọi Voice Skype online đến chúng tôi

Ghi danh học kế toán tại Q Tân Bình


Hotline: 0918 867 446 - Tel:(028) 38 336 446

 Đăng ký ghi danh online tại đây.




Khóa học cho kế toán mới xin việc

Khóa học làm kế toán tổng hợp thực hành

News image

Bạn đang lo lắng liệu khối lượng kiến thức hiện tại có đáp ứng được yêu cầu của nhà tuyển dụng không? Hay bạn đang mong muốn một mức lương ...

Khóa dạy làm kế toán thuế, lập sổ sách

Như các bạn đã biết thuế là nguồn thu chủ yếu của nhà nước trong khi đó các DN thì luôn yêu cầu kế toán phải làm sao để DN ph...

Khóa dạy làm kế toán thanh toán, công nợ

Cung cấp cho học viên những kiến thức từ căn bản đến nâng cao về nghiệp vụ phần hành kế toán thanh toán, đáp ứng nhu cầu công việc thực tế...

Khóa dạy kèm kế toán kho, tính giá thành

Cung cấp cho học viên những kiến thức từ căn bản đến nâng cao về nghiệp vụ phần hành kế toán kho, hướng dẫn phương pháp tính gia thành theo ...

Công cụ quan trọng dành cho kế toán

Việc làm kế toán (hỗ trợ học viên)

Tuyển Kế Toán Không Kinh Nghiệm Hướng Dẫn Tận Tình

News image

Tuyển Kế Toán Không Kinh Nghiệm Hướng Dẫn Tận Tình. Môi trường nhân văn chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến, phúc lợi CỰC KỲ TỐT! Nhanh tay CHAT với bộ ...

Tuyển Kế Toán Thực Tập PART-TIME

News image

Tuyển Kế Toán Thực Tập Part-time. Đối tác trung tâm cần tuyển các bạn kế toán chưa kinh nghiệm mong muốn được trải nghiệm, trau dồi kinh nghiệm thực tế. ...

Việc làm kế toán cho sinh viên mới ra trường

News image

Việc làm kế toán cho sinh viên mới ra trường. Các bạn sinh viên mới ra trường mong muốn tìm được công việc tốt, ổn định, lương cao, chuyên nghiệp ...

dang-ky-hoc

uu-dai-danh-sinh-vien-ke-toan

dang ky hoc ke toan thuc hanh 2

 

mod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_counter
mod_vvisit_counterToday1440
mod_vvisit_counterYesterday5302
mod_vvisit_counterThis week24264
mod_vvisit_counterLast week36480
mod_vvisit_counterThis month100466
mod_vvisit_counterLast month164535
mod_vvisit_counterAll days10615250

lienketdaotaovoimisa-1



ĐỊNH DẠNG VÀ TÁCH HỌ & TÊN TRONG EXCEL

ĐỊNH DẠNG VÀ TÁCH HỌ & TÊN TRONG EXCEL

ex1

 
Bạn có một danh sách hàng chục nghìn khách hàng sau khi khách hàng đăng ký vào form thông tin trên website của bạn? Tuy nhiên mỗi người một kiểu, cách điền tên không thống nhất, có người viết hoa, có người viết thường, người lại viết hoa chữ cái đầu. Tất nhiên bạn không hề muốn khách hàng nhận được tên của họ khi bạn gửi mail lại lộn xộn như vậy?

Và đôi khi bạn muốn tách riêng tên của khách hàng từ cột “Họ & tên” trong danh sách để bạn có thể gửi mail cá nhân bằng tên của họ thay vì cả họ & tên.
 

Vậy bạn sẽ làm thế nào?
 

Tôi cá rằng có rất nhiều bạn sẽ ngồi lọc và chỉnh sửa từng tên một, có người mất đến cả buổi, cả ngày để làm điều đó, đó chắc chắn là một điều rất phiền toái đối với bạn
 

Và tôi có một giải pháp cho vấn đề này. Bạn có tin rằng tôi có thể làm tất cả những công việc trên trong chưa đến 1 phút?
 

Và dưới đây là cách mà tôi sẽ làm với danh sách khách hàng của tôi, cách làm của tôi không hề xa lạ, đó là sự kết hợp của những hàm đơn giản trong Excel nhưng đem lại cho bạn những hiệu quả không tưởng trong công việc.
 

Bước 1: Định dạng chuỗi ký tự thành viết hoa chữ cái đầu
 

Tùy thuộc vào nhu cầu chuyển định dạng chuỗi ký tự mà bạn muốn, chúng ta có cách viết thường (tôi thường dùng để chuyển các email trong danh sách của tôi từ dạng khác sang dạng thường); Viết hoa chữ cái đầu (chuyển tên khách hàng); Hoặc viết hoa toàn bộ. Tương ứng với đó tôi sử dụng các hàm LOWER, PROPER hayUPPER
 

Cụ thể hàm trong ví dụ thực tế sau:
 

ex2
Hàm proper, chuyển đổi sang chữ viết hoa chữ cái đầu

Tôi có cột A là cột “Họ & tên” khách hàng và dữ liệu đầu tiên nằm ở ô A1. Tôi muốn chuyển dữ liệu sang ô C1 với dạng viết hoa chữ cái đầu, khi đó tôi sẽ điền lệnh =PROPER(A1) và nhấn Enter trong ô C1. Kết quả là tại ô C1 tôi nhận được một tên được viết hoa những chữ cái đầu.
 

Bước 2 :Chọn ô C1, copy định dạng cho các ô tiếp theo trong cột CĐối với việc chuyển định dạng chữ sang viết thường toàn bộ (LOWER) hoặc viết hoa toàn bộ (UPPER) ta làm tương tự
 

Copy (Ctrl + C) từ cột C và paste giá trị (Menu key + V) vào cột A
 

ex3
Copy định dạng dữ liệu của giá trị đâu tiên cho các giá trị tiếp theo

Tách dữ liệu trong cột

Nếu bạn muốn tách riêng từng chữ trong “Họ & tên” ta có thể làm như sau:
 

Bước 1: Chọn cột bạn muốn tách dữ liệu:
 

Bạn chọn cột cần tách dữ liệu bằng cách nhấn chuột vào ô trên cùng của cột sao cho chuột có hình mũi tên trỏ xuống

ex4

Chọn cột cần tách dữ liệu trong bảng Excel

Bước 2: Thao tác lựa chọn công cụ tách dữ liệu của cột trong Excel
Vào Data -> chọn “Text to Columns”. Một cửa sổ hiện ra, bạn chọn Delimited. Sau đó bạn nhấn Next để tiếp tục

ex5

Thao tác tách dữ liệu trong cột Excel thành nhiều cột

Bước 3: Lựa chọn ký tự sẽ chuyển đổi sang các ô khác nhau

Bạn tick chọn khoảng trắng (Space). Tiếp tục nhấn Next
 

Thao tác này giúp bạn lựa chọn ký tự sẽ mất đi thay vào đó các giá trị khác sẽ nằm trong các ô khác nhau. Nếu họ tên của khách hàng được phân tách bởi dấu Tab bạn cần lựa chọn dấu Tab, nếu phân cách bằng “;” bạn cần điền vào Other dấu “;”

 ex6
Lựa chọn ký tự chuyển đổi là khoảng trắng
 

Bước 4: Lựa kiểu dữ liệu và vị trí bắt đầu lưu lại sau chuyển đổi


 ex7
Trong “Column data format” ta chọn General
 

Trong Destination nếu để nguyên dữ liệu sau chuyển đổi sẽ thay thế ngay dữ liệu trước đó. Chúng ta cũng có thể lựa chọn ở vị trí khác

Chọn định dạng dữ liệu và ô bắt đầu
 

Bước 5: Nhấn Ok để hoàn thành tách dữ liệu trong ô

ex8
Tách dữ liệu trong 1 ô thành nhiều ô trong Excel

Nguồn: Workstandard

Mời bạn xem thêm khóa kế toán thực hành trên hóa đơn, chứng từ, excel, misa 2015 theo TT200

image dongdau

 

Tham gia khóa học bạn sẽ được:

1. Được làm thực hành trên chứng từ, hóa đơn và sổ sách của doanh nghiệp.

2. Được cài đặt + tặng phần mềm kế toán Misa có bản quyền để hỗ trợ học tập
3. Được hướng dẫn và học thực tế trên Laptop (Mỗi học viên sẽ được hướng dẫn sửa bài thực hành riêng, cầm tay chỉ việc )
4. Học xong khóa học, học viên có kết quả bằng 2 năm kinh nghiệm.
5. Có thể làm được công việc của một kế toán tổng hợp,
+ Có thể kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN,
+ Làm sổ sách kế toán
+ Tính được giá thành sản xuất, xây dựng
+ Lập được báo cáo tài chính: bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đôi kế toán, bảng lưu chuyển tiền tệ, …
+ Quyết toán thuế cuối năm: Quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN
6. Được hỗ trợ tư vấn nghiệp vụ cả sau khi đã kết thúc khóa học
7. Được cập nhật kiến thực kế toán, cập nhật chính sách thuế mới nhất định kỳ sau khi kết thúc khóa học

do-thi-thanh-hien

Thêm bình luận


Comments 

 
avatar
#3 2016-03-28 16:54
Phải mà share được thì hay nhỉ? :-) :-) :-)
Quote
 
 
avatar
#2 Hiền Donal 2016-03-28 16:53
em muốn học 1 khóa thành thạo trên phần mềm excel anh chị có dạy ko ạ?
Quote
 
 
avatar
#1 Thanh Phong 2016-03-28 16:52
bài viết hay và hữu ích quá
Quote