Cách hoạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp mới nhất theo thông tư 200

Cảm nhận học viên

Cảm nhận sau khi học xong khóa học của bạn Bảo Ngọc

News image

Lớp học mang lại nhiều kiến thức thực tế, không khí vui tươi, được sự hỗ trợ rất nhiệt tình của các anh chị tại Trung Tâm Gia Sư Kế ...

Cảm nhận của các bạn học viên sau khóa học kế toán thực hành

News image

Cám ơn các bạn Hoàng Anh và bạn Tú Duyên đã tin tưởng vào uy tín của Gia sư kế toán trưởng. Sau đây là đôi dòng cảm nhận của ...

Tìm thông tin trong web bằng Google

Hỗ trợ tư vấn các khóa dạy tại DN, dạy tại nhà học viên và dạy qua internet


Hotline: 0918 867 446 - Tel: (028) 38 336 446

Ghi danh học kế toán TH tại Quận 1


Hotline: 0962 283 630 - Tel: (028) 38 336 446

Gọi Voice Skype online đến chúng tôi

Ghi danh học kế toán tại Q Tân Bình


Hotline: 0918 867 446 - Tel:(028) 38 336 446

 Đăng ký ghi danh online tại đây.




Khóa học cho kế toán mới xin việc

Khóa học làm kế toán tổng hợp thực hành

News image

Bạn đang lo lắng liệu khối lượng kiến thức hiện tại có đáp ứng được yêu cầu của nhà tuyển dụng không? Hay bạn đang mong muốn một mức lương ...

Khóa dạy làm kế toán thuế, lập sổ sách

Như các bạn đã biết thuế là nguồn thu chủ yếu của nhà nước trong khi đó các DN thì luôn yêu cầu kế toán phải làm sao để DN ph...

Khóa dạy làm kế toán thanh toán, công nợ

Cung cấp cho học viên những kiến thức từ căn bản đến nâng cao về nghiệp vụ phần hành kế toán thanh toán, đáp ứng nhu cầu công việc thực tế...

Khóa dạy kèm kế toán kho, tính giá thành

Cung cấp cho học viên những kiến thức từ căn bản đến nâng cao về nghiệp vụ phần hành kế toán kho, hướng dẫn phương pháp tính gia thành theo ...

Công cụ quan trọng dành cho kế toán

Việc làm kế toán (hỗ trợ học viên)

Tuyển Kế Toán Xuất Hóa Đơn và Kế Toán Viên Không cần Kinh Nghiệm

News image

Đã tốt nghiệp ( chấp nhận sinh viên mới ra trường) trung cấp chuyên ngành kế toán trở lên.- Không yêu cầu kinh nghiệm, nhưng phải gắn bó lâu dài ...

Tuyển 2 Kế Toán Viên Làm Sau Tết và 2 Kế Toán Kho

News image

Thi hành nghiệp vụ chính xác và đúng qui định, nắm vững các kiến thức chuyên môn về kế toán.– Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và quản ...

Tuyển Gấp Kế Toán Bán Thời và Kế Toán Nội Bộ Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm

News image

Ưu tiên sinh viên mới ra trường hoặc chuẩn bị thực tập.- Biết phần mền kê toán misa.- Có thể làm bán thời gian.- Lương thỏa thuận.- Làm việc tại ...

dang-ky-hoc

uu-dai-danh-sinh-vien-ke-toan

dang ky hoc ke toan thuc hanh 2

 

mod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_counter
mod_vvisit_counterToday4087
mod_vvisit_counterYesterday6121
mod_vvisit_counterThis week10208
mod_vvisit_counterLast week43520
mod_vvisit_counterThis month132582
mod_vvisit_counterLast month151091
mod_vvisit_counterAll days9573025

lienketdaotaovoimisa-1



Cách hoạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp mới nhất theo thông tư 200

 
 

Cách hoạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp mới nhất theo thông tư 200

Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, tùy vào loại hình hoạt động của doanh nghiệp mà chi phí phát sinh khác nhau. Nhiều kế toán vẫn thường vấp phải nhiều sai sót trong quá trình hạch toán loại tài khoản này. Trong bài viết này ad xin chia sẻ một số vấn đề liên quan đến vấn đề hạch toán chi tiết các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp mới nhất theo quy định của Thông tư 200 về chế độ kế toán.

Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm các khoản sau:
 
  • Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp: gồm các khoản tiền lương và các khoản phụ cấp, ăn giữa ca phải trả cho lãnh đạo, cán bộ nhân viên các phòng ban và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn
  • Chi phí vật liệu phục vụ cho quản lý doanh nghiệp.
  • Chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho bộ phận quản lý doanh nghiệp.
  • Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ chung cho toàn doanh nghiệp như nhà văn phòng, vật kiến trúc, phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn, thiết bị văn phòng ….
  • Thuế, phí, lệ phí như thuế môn bài, thuế nhà đất và các khoản phí khác
  • Chi phí dự phòng như dự phòng phải thu khó đòi
  • Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bộ phận quản lý doanh nghiệp như: chi phí điện, nước, điện thoại, fax, chi phí sửa chữa TSCĐ, tiền thuê nhà làm văn phòng …Chi phí khác bằng tiền đã chi ra để phục vụ cho hoạt động quản lý doanh nghiệp như: chi phí tiếp khách cho bộ phận quản lý doanh nghiệp, chi phí tổ chức hội nghị, hội họp, công tác phí, chi phí kiểm toán…

hinh hc vien quan 1

( Hình ảnh học viên)

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp


Bên Nợ:
- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ;
- Số dự phòng phải thu khó đ òi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết).


Bên Có:
- Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp;
- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết)


- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh".
Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ.

Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp, có 8 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý:  Phản ánh các khoản phải trả cho cán bộ nhân viên quản lý doanh nghiệp, như tiền lương, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, b ảo hiểm thất nghiệp của Ban Giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng, ban của doanh nghiệp.
- Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quản lý:  Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp như văn ph òng phẩm... vật liệu sử dụng cho việc sửa chữ a TSCĐ, công cụ, dụng cụ,... (giá có thuế, hoặ c chưa có thuế GTGT).
- Tài khoản 6423 - Chi phí đ dùng văn phòng: Phản ánh chi phí dụng cụ , đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý (giá có thuế, hoặ c chưa có thuế GTGT).
- Tài khoản 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấ u hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như: Nhà c ửa làm việc của các phòng ban, kho tàng, vật kiế n trúc, phương tiện vận tải truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng trên v ăn phòng,...
- Tài khoản 6425 - Thuế, phí và lệ phí:  Phản ánh chi phí về thuế, phí và lệ phí n hư: thuế môn bài, tiền thuê đất,... và các khoản phí, lệ phí khác.
- Tài khoản 6426 - Chi phí dự phòng: Phản ánh các khoản dự phòng phả i thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tài khoản 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài:  Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp; các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế,... (không đ ủ tiêu chuẩn ghi nhậ n TSCĐ) được tính theo phương pháp phân b ổ dần vào chi phí quản lý doanh nghiệp; tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ.
- Tài khoản 6428 - Chi phí bằng tiền khác:  Phản ánh các chi phí khác thuộc quản lý chung của doanh nghiệp, ngoài các chi phí đã kể trên, như: Chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao đ ộng nữ,...
 
Trên đây là một số cái nhìn tổng quát về chi phí quản lý doanh nghiệp để các bạn khái quát lại các vấn đề xoay quanh chi phí quản lý doanh nghiệp để các bạn nắm rõ các vấn đề về loại tài khoản này, phần tiếp theo là việc hạch toán cụ thể một số nghiệp vụ căn bản thường xuyên xuất hiện trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp mà kế toán đặc biệt chú ý để có thể làm tốt hơn trong nghiệp vụ của mình.
 
 - Tiền lương, tiền công, phụ cấp và các khoản khác phải trả cho nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp, các khoản hỗ trợ khác (như bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm hưu trí tự nguyện...) của nhân viên quản lý doanh nghiệp:
 
                        Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421)
                            Có các TK 334, 338.

- Giá trị vật liệu xuất dùng, hoặc mua vào sử dụng ngay cho quản lý doanh nghiệp như: xăng, dầu, mỡ để chạy xe, vật liệu dùng cho sửa chữa TSCĐ chung của doanh nghiệp,...
                       

                       Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6422)
                       Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1331) (nếu được khấu trừ)
                           Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu
                           Có các TK 111, 112, 242, 331,...

- Trị giá dụng cụ, đồ dùng văn phòng xuất dùng hoặc mua sử dụng ngay không qua kho cho bộ phận quản lý được tính trực tiếp một lần vào chi phí quản l ý doanh nghiệp
                     Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6423)
                     Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
                         Có  TK 153 - Công cụ. dụng cụ
                         Có các TK 111, 112, 331,...

- Trích khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý chung của doanh nghiệp, nh ư: Nhà cửa, vật kiến trúc, kho tàng, thiết bị truyền dẫn,...
                    Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6424)
                        Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ.

- Thuế môn bài, tiền thuê đất,... phải nộp Nhà nước :
                   Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6425)
                       Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước.

- Lệ phí giao thông, lệ phí qua cầu, phà phải nộp, ghi:
                    Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6425)
                        Có các TK 111, 112,…

 - Kế toán dự phòng các khoản phải thu khó đòi khi lập Báo cáo tài chính:
   +Trường hợp số dự ph òng phải thu khó đòi phải trích lập kỳ này lớn h ơn số đã trích lập từ kỳ trước, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch
                 Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6426)
                      Có TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293).

   +Trường hợp số dự phòng phải thu khó đòi phải trích lập kỳ này nhỏ hơn số đã trích lập từ kỳ trước, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch:
                 Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293)
                        Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6426).

 

hocketoanthuchanh12

  + Việc xác định thời gian quá hạn của khoản nợ phải thu được xác định là khó đ òi phải trích lập dự phòng được căn cứ vào thời gian trả nợ gốc theo hợp đồng mua, bán ban đầu, không tính đến việc gia hạn nợ giữa các bên.

   + Doanh nghiệp trích lập dự phòng đối với khoản cho vay, ký cược, ký quỹ, tạm ứng… được quyền nhận lại tương tự như đối với các khoản phải thu theo quy định của pháp luật.

  + Khi trích lập dự phòng phải trả về chi phí tái c ơ cấu doanh nghiệp, dự phòng phải trả cần lập cho hợp đồng có rủi ro lớn và dự phòng phải trả khác (trừ dự phòng phải trả về bảo hành sản phẩm, hàng hóa, công trình xây dựng)

                   Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

                        Có TK 352 - Dự phòng phải trả.

  + Trường hợp số dự phòng phải trả cần lập ở cuối kỳ kế toán này nhỏ h ơn số dự phòng phải trả đ ã lập ở cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phí :   
                 Nợ TK 352 - Dự phòng phải trả
                       Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Tiền điện thoại, điện, nước mua ngoài phải trả, chi phí sửa chữa TSCĐ một lần với giá trị nhỏ:
                 Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6427)
                 Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
                      Có các TK 111, 112, 331, 335,...

- Đối với chi phí sửa chữa TSCĐ phục vụ cho quản lý
+ Trường hợp sử dụng phương pháp trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ:
   Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí bán hàng:
                 Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
                      Có TK 335 - Chi phí phải trả (nếu việc sửa chữa đ ã thực hiện trong kỳ nh ưng chưa nghiệm thu hoặc chưa có hóa đơn).
                        Có TK 352 - Dự phòng phải trả (Nếu đơn vị trích trước chi phí sửa chữa cho TSCĐ theo yêu cầu kỹ thuật phải bảo dưỡng, duy tu định kỳ)

   Khi chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh:
                Nợ các TK 335, 352
                Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
                     Có các TK 331, 241, 111, 112, 152,...

  + Trường hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh một lần có giá trị lớn và liên quan đến bộ phận quản lý trong nhiều kỳ, định kỳ kế toán tính v ào chi phí quản lý doanh nghiệp từng phần chi phí sửa chữa lớn đ ã phát sinh, ghi:
                Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
                     Có TK 242 - Chi phí trả trước.

- Chi phí  hội nghị, tiếp khách, chi cho lao động nữ, chi cho nghiên cứu, đào tạo, chi nộp phí tham gia hiệp hội và chi phí quản lý khác :
                Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6428)
                Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu được khấu trừ thuế)
                    Có các TK 111, 112, 331,...

- Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ phải tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp:
               Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
                    Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1331, 1332).

- Sản phẩm, hàng hoá tiêu dùng nội bộ sử dụng cho mục đích quản lý:
               Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
                    Có các TK 155, 156 (chi phí sản xuất sản phẩm hoặc giá vốn hàng hoá).

     Nếu phải kê khai thuế GTGT cho sản phẩm, hàng hoá tiêu dùng nội bộ (giá trị kê khai thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế):
              Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
                     Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp.

- Khi phát sinh các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp:
             Nợ các TK 111, 112,...
                    Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Đối với các doanh nghiệp 100% vốn nhà nước khi chuyển thành công ty cổ phần, kế toán xử lý các khoản nợ phải thu khó đ òi khi xác định giá trị doanh nghiệp như sau:

     + Đối với các khoản nợ phải thu đ ã có đủ căn cứ chứng minh theo quy định là không có khả năng thu hồi được, kế toán căn cứ các chứng từ có liên quan như quyết định xoá nợ, quyết định xử lý trách nhiệm tổ chức, cá nhân phải bồi thường:
             Nợ các TK 111, 112, 331, 334 (phần tổ chức, cá nhân phải bồi thường)
             Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293)(Phần đã lập dự phòng)
             Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần được tính vào chi phí)
                 Có các TK 131, 138,...

      + Đối với các khoản phải thu quá hạn được bán cho Công ty Mua bán nợ của doanh nghiệp theo giá thoả thuận, tuỳ từng trường hợp thực tế, kế toán ghi nhận như sau:

     Trường hợp khoản phải thu quá hạn chưa được lập dự phòng phải thu khó đòi, ghi:
              Nợ các TK 111, 112 (theo giá bán thoả thuận)
              Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần tổn thất còn lại)
                    Có các TK 131, 138,...
     

Trường hợp khoản phải thu khó đòi đã được lập dự phòng nhưng số dự phòng không đủ bù đắp tổn thất, khi bán nợ phải thu thì số tổn thất còn lại được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi:
              Nợ các TK 111, 112 (theo giá bán thoả thuận)
              Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) (phần đã trích lập dự phòng cho các khoản nợ quá hạn này)
              Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần tổn thất còn lại)
                     Có các TK 131, 138...

 - Đối với các khoản bị xuất toán, chi biếu tặng, chi cho người lao động đã nghỉ mất việc, thôi việc trước thời điểm quyết định cổ phần hoá doanh nghiệp và được cơ quan quyết định giá trị doanh nghiệp xử lý nh ư khoản phải thu không có khả năng thu hồi:

             Nợ các TK 111, 112, 334 (phần tổ chức, cá nhân phải bồi thường)
             Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
                   Có TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi.

- Kế toán phân bổ khoản lợi thế kinh doanh phát sinh từ việc cổ phần hóa
      Lợi thế kinh doanh phát sinh khi cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước được phản ánh trên TK 242 - Chi phí trả trước và phân bổ dần tối đa không quá 3 năm
           Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
                 Có TK 242 - Chi phí trả trước.

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp tính vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ
         Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
               Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Trên đây là một số chia sẻ về vấn đề hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, chúc các bạn thật vững nghiệp vụ và thành công trên lĩnh vực kế toán của mình.

Ngoài ra mời các bạn tham khảo thêm khóa học bên dưới:

image dongdau

Quyền lợi của khóa học:
1.Được làm thực hành trên chứng từ, hóa đơn và sổ sách của doanh nghiệp.
2. Được cài đặt + tặng phần mềm kế toán Misa có bản quyền để hỗ trợ học tập
3. Được hướng dẫn và học thực tế trên Laptop (Mỗi học viên sẽ được hướng dẫn sửa bài thực hành riêng, cầm tay chỉ việc)
4. Học xong khóa học, học viên có kết quả bằng 2 năm kinh nghiệm.
5. Có thể làm được công việc của một kế toán tổng hợp
+ Có thể kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN
+ Làm sổ sách kế toán
+ Tính được giá thành sản xuất, xây dựng
+ Lập được báo cáo tài chính: bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đôi kế toán, bảng lưu chuyển tiền tệ, …
+ Quyết toán thuế cuối năm: Quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN
6. Được hỗ trợ tư vấn nghiệp vụ cả sau khi đã kết thúc khóa học
7. Được cập nhật kiến thực kế toán, cập nhật chính sách thuế mới nhất định kỳ sau khi kết thúc khóa học
 
nguyenthingocduyen
 

Thêm bình luận



Bài viết liên quan mới nhất:
Bài viết liên quan gần đây: